Πολιτική Απορρήτου

Πώς χειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα στη φόρμα ιδιοκτητών της Halkidiki Properties

1.Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Halkidiki Properties (ΙΔΑ Greece) — Σιθωνία, Χαλκιδική.

Επικοινωνία για θέματα προσωπικών δεδομένων: dpo@halkidikiproperties.com

2.Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Όταν συμπληρώνετε τη φόρμα ιδιοκτητών μας, συλλέγουμε:

• Στοιχεία επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, κινητό τηλέφωνο, email
• Στοιχεία ακινήτου: τοποθεσία, τύπος, τετραγωνικά, προτεινόμενη τιμή, ΚΑΕΚ, φωτογραφίες
• Για την υπογραφή εντολής ανάθεσης: ΑΦΜ και ψηφιακή υπογραφή
• Τεχνικά στοιχεία: IP διεύθυνση, timestamp υποβολής, συσκευή (για security & anti-abuse)

3.Γιατί τα συλλέγουμε (νόμιμη βάση)

• Εκτέλεση σύμβασης — υπογραφή εντολής ανάθεσης και προώθηση του ακινήτου σας (άρθρο 6 §1β ΓΚΠΔ).
• Έννομο συμφέρον — επικοινωνία μέσω SMS/email/τηλεφώνου για το ακίνητό σας (άρθρο 6 §1στ ΓΚΠΔ).
• Συγκατάθεση — όπου απαιτείται για συγκεκριμένες ενέργειες (π.χ. προαιρετική αποστολή market reports).

4.Πώς χρησιμοποιούμε τα στοιχεία σας

• Επικοινωνία μαζί σας από εκπρόσωπό μας για το ακίνητό σας
• Προβολή του ακινήτου μόνο σε επαληθευμένους αγοραστές του πελατολογίου μας — όχι σε δημόσια portals χωρίς ρητή έγκρισή σας
• Σύνταξη και υπογραφή εντολής ανάθεσης
• Νομικές υποχρεώσεις (φορολογικές, αντί-ξεπλύματος)

5.Με ποιους τα μοιραζόμαστε

Τα στοιχεία σας δεν πωλούνται ποτέ. Μοιραζόμαστε δεδομένα μόνο με:

• Εκπροσώπους και συνεργάτες της Halkidiki Properties που χειρίζονται την υπόθεσή σας
• Επαληθευμένους υποψήφιους αγοραστές — μετά από δικά σας ρητή έγκριση
• Πάροχοι υπηρεσιών που εξυπηρετούν την επιχείρησή μας: Monday.com (CRM), SendGrid (email), Cloudflare (hosting), Google Workspace (επικοινωνία)
• Δικαστικές/φορολογικές αρχές όταν απαιτείται από τον νόμο

6.Πόσο καιρό τα διατηρούμε

Τα στοιχεία σας διατηρούνται για 10 έτη μετά τη λήξη της σύμβασης ή της επικοινωνίας μας, σύμφωνα με τις φορολογικές και νομικές υποχρεώσεις μας. Μετά διαγράφονται οριστικά.

7.Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ), έχετε δικαίωμα:

• Πρόσβασης — να μάθετε τι δεδομένα έχουμε για εσάς
• Διόρθωσης — να ζητήσετε διόρθωση ανακριβειών
• Διαγραφής — να ζητήσετε διαγραφή όλων των στοιχείων σας (right to be forgotten)
• Περιορισμού — να ζητήσετε να μην προωθούμε άλλο το ακίνητό σας
• Φορητότητας — να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων σας
• Ανάκλησης συγκατάθεσης — οποτεδήποτε
• Καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr)

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά, στείλτε email στο dpo@halkidikiproperties.com.

8.Ασφάλεια

Όλη η επικοινωνία γίνεται μέσω HTTPS. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές (Monday.com EU, Cloudflare). Χρησιμοποιούμε επιβεβαίωση μέσω SMS (2FA) για να εξασφαλίσουμε ότι μόνο εσείς υποβάλλετε τη φόρμα. Δεν διατηρούμε passwords ή πληροφορίες πιστωτικών καρτών.

9.Cookies

Αυτή η φόρμα δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης (tracking) ή διαφημιστικά cookies. Χρησιμοποιούμε μόνο technical cookies απαραίτητα για τη λειτουργία (session, security).

10.Αλλαγές στην πολιτική

Μπορεί να ενημερώσουμε αυτή την πολιτική κατά καιρούς. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης εμφανίζεται στην κορυφή. Σημαντικές αλλαγές θα σας κοινοποιούνται μέσω email.

11.Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε απορία ή αίτημα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:

Email: dpo@halkidikiproperties.com
Website: www.halkidikiproperties.com